Pri výbere medzinárodnej prepravy sa mnoho firiem rozhoduje predovšetkým podľa ceny. Na prvý pohľad je to logické – prečo platiť viac, keď sa tovar dostane do cieľa aj lacnejšie? V praxi však práve takéto rozhodnutie často vedie k vyšším celkovým nákladom. Nie preto, že by bola doprava drahšia, ale preto, že bola zvolená nesprávne.
Neskoro doručený sezónny tovar, chýbajúce komponenty vo výrobe alebo zbytočne viazaný kapitál v zásobách môžu firmu stáť výrazne viac než rozdiel medzi cenou leteckej, námornej či železničnej prepravy. Správny spôsob dopravy preto nezávisí len od ceny, ale aj od charakteru tovaru, jeho objemu, požadovaného termínu doručenia a obchodných cieľov firmy. Univerzálne najlepšie riešenie neexistuje.
Rozhodovanie medzi lietadlom, loďou a vlakom nie je len otázkou ceny ani samotného času prepravy. Každý spôsob dopravy má svoje výhody, obmedzenia a situácie, v ktorých dáva najväčší zmysel. To, čo je ideálnym riešením pre urgentné náhradné diely, nemusí byť vhodné pre dovoz niekoľkých kontajnerov spotrebného tovaru.
Keď rozhodujú dni: letecká preprava
Sú situácie, keď je každý deň rozhodujúci. Chýbajúci komponent môže zastaviť výrobu, oneskorené zásoby ohroziť predajnú sezónu a nový produkt môže prísť na trh neskôr, než firma plánovala. Práve v takých prípadoch dáva letecká preprava ekonomický zmysel – aj napriek tomu, že patrí medzi najdrahšie spôsoby dopravy. Je totiž najrýchlejším spôsobom medzinárodnej prepravy a využíva sa najmä pri zásielkach, pri ktorých by niekoľkotýždňové čakanie spôsobilo firme väčšie straty než vyššie náklady na dopravu.
Môže ísť napríklad o náhradné diely potrebné na obnovenie výroby, vzorky produktov, elektroniku, hodnotnejší tovar alebo zásoby, ktoré je potrebné doplniť pred začiatkom predajnej kampane. Vhodná je aj pre menšie a hodnotnejšie zásielky, pri ktorých rozdiel medzi cenou leteckej a pomalšej prepravy nepredstavuje významnú časť hodnoty tovaru. Letecky sa bežne prepravuje všeobecný náklad aj špeciálne zásielky, ako sú rýchlo sa kaziace produkty či tovar vyžadujúci osobitné podmienky.
Rýchlosť však prináša aj vyššie náklady. Pri výpočte ceny nerozhoduje iba skutočná hmotnosť zásielky, ale aj jej objem. Preto môže byť letecká preprava nevýhodná pri ľahkom, no rozmernom tovare. Prísnejšie sú tiež bezpečnostné pravidlá, požiadavky na dokumentáciu a obmedzenia pri niektorých druhoch nákladu.
Letecká preprava preto dáva ekonomický zmysel najmä vtedy, keď má rýchle doručenie konkrétnu obchodnú hodnotu. Ak vďaka nej firma nepozastaví výrobu, splní termín zákazníkovi alebo stihne predajnú sezónu, vyššie náklady na dopravu môžu byť v konečnom dôsledku výrazne nižšie než náklady spôsobené oneskorením.
Keď rozhoduje cena: námorná preprava
Ak firma dováža väčšie množstvo tovaru a netlačí ju čas, námorná preprava býva vo väčšine prípadov najvýhodnejším riešením. Práve pri veľkých objemoch dokáže výrazne znížiť náklady na jeden kus tovaru. Je preto ideálnou voľbou pre firmy, ktoré plánujú dovoz s dostatočným predstihom a vedia si objednávky prispôsobiť svojmu predajnému alebo výrobnému plánu.
Námorná preprava sa využíva najmä pri dovoze strojov, zariadení, nábytku, stavebných materiálov, surovín či väčšieho množstva spotrebného tovaru. Firma si môže rezervovať celý kontajner (FCL) alebo využiť zbernú službu (LCL), pri ktorej sa v jednom kontajneri spájajú zásielky viacerých odosielateľov. Klient tak platí len za priestor, ktorý jeho tovar skutočne zaberie, čo z nej robí dostupné riešenie aj pre menšie objednávky.
Najväčšou nevýhodou námornej prepravy je čas. Samotná plavba predstavuje iba jednu časť celého logistického procesu. Do výsledného termínu doručenia vstupuje aj vyzdvihnutie tovaru u dodávateľa, preprava do prístavu, čakanie na odchod lode, manipulácia v prístavoch, prípadné prekládky, colné konanie a následné doručenie do skladu.
Práve preto je dôležité začať logistiku riešiť včas. Ak sa preprava začne plánovať až po dokončení výroby, môže byť na využitie cenovo najvýhodnejšej možnosti už neskoro. To, čo malo byť úsporou, sa môže zmeniť na drahšiu alternatívu len preto, že tovar musí doraziť skôr.
Keď hľadáte kompromis: železničná preprava
Nie každá zásielka je natoľko urgentná, aby sa oplatilo platiť za leteckú prepravu. Zároveň však nie vždy je dostatok času čakať niekoľko týždňov na doručenie po mori. Práve v takýchto situáciách predstavuje železničná preprava vhodný kompromis medzi cenou a rýchlosťou. Na trasách medzi Čínou a Európou dokáže skrátiť tranzitný čas oproti námornej doprave a zároveň je cenovo dostupnejšia než letecké riešenie.
Vhodná je napríklad pre elektroniku, výrobné komponenty, spotrebný tovar alebo sezónne produkty, pri ktorých firma potrebuje rýchlejšie doručenie, no zároveň chce udržať logistické náklady pod kontrolou. Môže byť zaujímavou voľbou aj v prípade, keď je cieľom skrátiť obdobie, počas ktorého má firma kapitál viazaný v tovare na ceste.
Tovar sa najčastejšie prepravuje v kontajneroch a po príchode do európskeho terminálu pokračuje kamiónom do cieľovej krajiny. Železničná preprava je preto súčasťou kombinovaného logistického reťazca a jej dostupnosť závisí aj od napojenia dodávateľa a príjemcu na vhodné terminály. Rovnako ako pri ostatných druhoch dopravy platí, že najlepšie funguje vtedy, keď sa logistika plánuje s dostatočným predstihom.
Najlacnejšia ponuka nemusí znamenať najnižšie náklady
Pri porovnávaní cenových ponúk nestačí sledovať iba cenu hlavného úseku prepravy. O tom, koľko bude dovoz stáť v skutočnosti, rozhodujú celkové náklady od vyzdvihnutia zásielky u dodávateľa až po jej doručenie do skladu.
Do výslednej ceny môžu vstupovať náklady na zvoz tovaru od dodávateľa, manipuláciu, konsolidáciu zásielok, terminálové a prístavné poplatky, colné služby, poistenie, skladovanie aj doručenie na konečnú adresu. Pri dlhších tranzitných časoch je potrebné zohľadniť aj kapitál viazaný v zásobách a náklady spojené s udržiavaním väčších skladových zásob.
Rovnako dôležitá je aj cena prípadného oneskorenia. Ak chýbajúci komponent zastaví výrobu alebo sezónny tovar dorazí po skončení hlavného predajného obdobia, najlacnejšia ponuka na papieri sa môže stať najdrahším riešením v praxi.
Pre správne porovnanie jednotlivých možností nestačí poznať len miesto nakládky a cieľovú destináciu. Potrebné sú aj presné rozmery a hmotnosť zásielky, jej objem v CBM, druh a hodnota tovaru, požadovaný termín doručenia aj dodacia podmienka INCOTERMS. Bez týchto údajov nie je možné objektívne porovnať cenu ani reálny čas jednotlivých spôsobov prepravy.
Pri plánovaní dovozu je preto vhodné začať od dátumu, keď má byť tovar reálne dostupný v sklade, nie od dátumu odchodu lode, vlaku alebo lietadla. Od požadovaného termínu je potrebné spätne odpočítať čas na vyzdvihnutie tovaru, prípravu dokumentácie, colné konanie, samotný tranzit aj konečné doručenie. Práve takýto pohľad pomáha vybrať spôsob prepravy, ktorý bude nielen cenovo výhodný, ale aj obchodne správny.
Ako Infinity Forwarding pomáha firmám vybrať správnu prepravu
V praxi si firmy nemusia vždy vybrať iba jeden spôsob dopravy. Ak je čas rozhodujúci, časť zásielky môže pokračovať letecky, zatiaľ čo zvyšok sa prepraví ekonomickejšou námornou alebo železničnou dopravou.
Rovnako dôležité je myslieť na celý logistický reťazec. Medzinárodná preprava sa vo väčšine prípadov nekončí v prístave, na letisku ani na železničnom termináli. Kamión zabezpečuje vyzdvihnutie tovaru u dodávateľa, jeho presun do prístavu, na letisko alebo terminál a následne doručenie až do skladu príjemcu. Práve koordinácia všetkých týchto krokov rozhoduje o tom, či zásielka dorazí načas a bez zbytočných komplikácií.
Infinity Forwarding zabezpečuje leteckú, námornú, železničnú aj kombinovanú medzinárodnú prepravu vrátane zberných zásielok (LCL) aj celých kontajnerov (FCL). Súčasťou riešenia môže byť aj vyzdvihnutie tovaru u dodávateľa, colné odbavenie, poistenie či doručenie na konečnú adresu. Klient tak komunikuje s jedným partnerom, ktorý koordinuje celý priebeh prepravy.
Každá zásielka je však iná. Rozhoduje jej charakter, rozmery, hmotnosť, hodnota, termín dodania aj obchodné priority firmy. Správna otázka preto neznie, ktorý spôsob prepravy je najlacnejší, ale ktorý prinesie najlepší výsledok pri zohľadnení času, nákladov a rizík.
Práve preto sa oplatí riešiť logistiku ešte pred dokončením výroby alebo odoslaním objednávky. Odborné posúdenie v predstihu dokáže odhaliť vhodnejšie riešenia, znížiť náklady a predísť zbytočným komplikáciám. Cieľom Infinity Forwarding nie je len zabezpečiť samotnú prepravu, ale pomôcť klientom vybrať riešenie, ktoré bude dávať zmysel z obchodného aj logistického hľadiska.
